événement bien organisé

Les clés du succès pour un événement bien organisé

Votre entreprise a décidé d’organiser un événement pour lancer un produit, fédérer l’équipe interne ou annoncer des changements. Quelle que soit la nature de l’événement, en organiser un n’est pas anodin. L’enjeu est de taille ; il faut véhiculer habilement l’image de marque de l’entreprise, faire vivre une expérience et des émotions au public. Cela nécessite donc un investissement financier et humain. Pour réussir l’organisation de votre séminaire d’entreprise ou de votre soirée de gala, faire appel a une agence événementiel peut vous donne quelques pistes à suivre :

Identifier la cible et les objectifs

L’événementiel fait parti des canaux de communication hors-média, offrant aux entreprises l’opportunité de travailler sur un public ciblé. Il doit donc être intégré dans une stratégie globale préalablement définie. Posez-vous les bonnes questions : Qui dois-je séduire (prospects, personnel interne, clients…) ? Quel est le but de cet événement (annoncer une nouvelle offre sur le marché, véhiculer l’image de marque, remercier ou fédérer) ?

Identifier le type d’évènement souhaité

Une agence spécialisée dans l’organisation d’événement offre un large panel de prestation ; séminaire, petit-déjeuner, conférence, team building… Le choix doit se faire selon la cible et les objectifs poursuivis. Pour fédérer une équipe, je fais le choix d’un team-building. Pour remercier, pourquoi pas une soirée de gala ?

Définir la date et le lieu

Se retrouver dans une immense salle avec quelques invités uniquement, c’est le cauchemar de toute personne organisant un événement. Pour éviter toutes interactions, vérifiez au préalable les calendriers événementiels touchant votre cible. Quant au lieu, le choix se fera en fonction du ton du message et de l’image que vous souhaitez véhiculer !

Confier sa tache à des professionnels

Interne ou externe, telle est la question ! Si vous pensez ne pas avoir les compétences et les ressources nécessaires à la gestion de votre événement, faites vous seconder par une agence d’incentive, soirée de gala… Du cahier des charges à la mise en place opérationnelle de l’événement, elle prendra tout en charge.

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